Od 18 września 2023 roku w całej Polsce obowiązuje nowa zasada – tradycyjne, papierowe protokoły z przeglądów kominiarskich zostały zastąpione przez e-protokoły generowane w systemie CEEB (Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków). Oznacza to, że jedynym ważnym i honorowanym dokumentem potwierdzającym wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych jest obecnie protokół elektroniczny.

Po co wykonuje się przeglądy kominiarskie?

Przeglądy kominiarskie są obowiązkowe i mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańców oraz ochronę budynku przed zagrożeniami takimi jak: pożar, zaczadzenie czy uszkodzenia konstrukcji. Dodatkowo każdy ubezpieczyciel wymaga posiadanie dokumentu poświadczającego wykonanie corocznego przeglądu przewodów kominowych. Przeglądy kominiarskie dotyczą:

  • Budynki jednorodzinne i wielorodzinne – kontrola raz w roku.
  • Budynki wielkopowierzchniowe (powyżej 2500 m²) – kontrola dwa razy w roku: do końca maja i do końca listopada.

Jak wygląda e-protokół?

Nowy system opiera się na danych wprowadzonych do CEEB (Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków), czyli bazy stworzonej na podstawie obowiązkowych deklaracji właścicieli nieruchomości dotyczących źródeł ciepła i spalania paliw.

Kominiarz, wykonując przegląd, wyszukuje adres nieruchomości w bazie CEEB, a następnie uzupełnia formularz o dodatkowe informacje statystyczne i eksploatacyjne, takie jak:

  • rodzaje źródeł ciepła w obiekcie,
  • rodzaj paliwa i szacowane zużycie,
  • czy budynek jest ocieplony,
  • stan stolarki okiennej (wymiana i rok),
  • powierzchnie ogrzewane i utrzymywana w nich temperatura.

Bez uzupełnienia tych danych nie ma możliwości wystawienia protokołu z przeglądu kominiarskiego.

Po uzupełnieniu danych statystycznych nazywanych „inwentaryzacją” Kominiarz może wprowadzić właściwy protokół mówiący o stanie technicznym przewodów kominowych. E-protokół zawiera:

  • informacje o liczbie i rodzaju przewodów kominowych,
  • opis stanu technicznego przewodów wewnątrz budynku i ponad dachem,
  • ocenę dostępności do kominów,
  • odniesienie do wcześniejszych zaleceń (jeśli były) oraz sprawdzenie, czy zostały wykonane,
  • wykaz nieprawidłowości – podzielonych na zagrażające i niezagrażające życiu.

W przypadku wykrycia usterek zagrażających życiu, system automatycznie przekazuje informację do PINB. Na tej podstawie właściciel nieruchomości otrzymuje nakaz wykonania zaleceń w wyznaczonym terminie – w przeciwnym razie grożą mu kary finansowe.

Na końcu protokołu określany jest termin następnej kontroli:

  • za rok – jeśli wszystko jest w porządku,
  • po wykonaniu zaleceń – jeśli stwierdzono nieprawidłowości.

Dostęp i funkcjonalności systemu

E-protokoły są ewidencjonowane w systemie CEEB. Właściciel nieruchomości otrzymuje specjalny kod dostępu, dzięki któremu może w każdej chwili obejrzeć i pobrać dokument.

Nowością jest także możliwość umówienia wizyty kominiarza online. W specjalnym kalendarzu w systemie CEEB właściciel wybiera najbliższego kominiarza z listy rozwijanej, rezerwuje dogodny termin oraz określa zakres prac.

Zmiana z papierowych protokołów na system elektroniczny to krok w stronę nowoczesności i większej kontroli nad bezpieczeństwem budynków. Dzięki e-protokołom dane są lepiej uporządkowane, łatwiej dostępne i powiązane z informacjami o źródłach ciepła, co umożliwia skuteczniejsze działania kontrolne i ekologiczne.